春雨潤物細無聲--- 外協人事精細化管理出成效
發布時間:2010-06-13 點擊數:116
把好外協單位人員的準入關、制度建設的過程關、情感建設的穩定關,服務生產是外協人事不斷努力完善的目標。今年以來,外協人事緊緊圍繞公司2010年精細化的管理目標,不僅在細細掂量,而且在快快落實。
一、精耕細作,“一人一表”實現人員信息的完整化
勞務供方人員信息的掌握一直是外協工作的重點。今年以來,外協人事一改往年外協單位上報新進人員整體花名冊的方式,采用“一人一表”的建檔方式,完善入廠手續。實時掌握勞務供方人員信息。過去的花名冊只涵蓋姓名、身份證號碼、家庭住址等個人的基本信息,新采用的登記表不僅包括上述的個人的基本信息,而且外協單位、車間、安環部的教育記錄、質量部的考試記錄及人事科的面試記錄等一目了然,做到自外協單位至公司的相關部門每一個環節都要經過責任人的簽字確認。不僅做到了“點”到位,還做到了“線”貫其中。登記表后附體檢單及與外協單位簽訂的勞動合同,一定程度上規避了用工風險及勞務糾紛的發生。
二、精謀細劃,“定置管理”實現管理無縫隙
今年以來,將外協單位的施工項目及歸口主管進行定置管理。各歸口主管要對所轄施工單位的思想動態發展動態進行關注如有外協單位施工車間發生變更的(項目、地點),外協人事要求都必須重新進行審核(業務能力評估、管理評估、風險評估)且必須經得原車間同意并上報公司高層,減少了管理上的漏洞。
三、精研細究,處理矛盾實現服務生產無邊界
春節過后,時值外協單位引進員工的高峰時期,難免會造成各式各樣的矛盾和糾紛,造成兄弟單位之間的矛盾,外協人事精研細究,積極做好“老娘舅”角色,不畏艱難,耐心細致的妥善處理問題,而且融洽了各外協單位之間的關系。“現在不擔心別的隊伍挖我們人了,當然我們肯定也遵守公司的紀律,不去挖別人的人。”一位施工單位的帶班如是說。
四、精打細算,狠抓勞動紀律實現管理出效益
根據外包工本工化的戰略部署,狠抓遲到早退現象,毫不松懈,成效立竿見影,大多外協單位負責人表示歡迎,因為外協單位的主要成本就是人力成本,抓時間就是在抓效益。而且今年以來,外協人事還嚴格上班時間出廠門的手續,外協單位員工上班時間出廠門必須持有負責人簽字的出門證。
五、精雕細琢,用思想轉變實現操作的精細化
外協人事一直注重與外協單位溝通的經常性、反復性、針對性,讓他們從思想上意識到決策精細化、操作精細化的重要性,正在從思想上由“招即能來”轉變成“來之能戰”,如今各外協單位都有專職的人事管理員,審核新進人員的上線由往年的55周歲下降至52周歲,體檢的審核精細至心電圖、血壓等等。他們自己對新進員工的審核也嚴格了,不再把要求嚴格難招到人放嘴邊了。“只要思想不滑坡,辦法總比困難多。”他們這樣說。
管理總體現在細微末節之處,如今精細化管理已滲入外協人事工作的每個環節,似一場潤物細無聲的春雨,帶來了生機和活力。
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