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智慧辦公通過人、物、事之間的連接和協同,建立智能化生態結構,實現了更舒適、更高效的工作方式。智能辦公可以做到多種智慧化辦公設備的系統集成管理,智能辦公的出現,是物聯網技術與辦公領域的深度結合應用,也是智慧化企業管理的重要體現。
智能辦公系統還可以照顧到辦公環境中更多的細節,比如通過傳感器感知環境的溫度以及空氣質量等等,在達到一定峰值之后,空調以及空氣凈化器之中的人工智能系統會根據數據進行運作。并且能夠根據空氣環境時刻的變化,實時的進行調控,打造舒適的辦公環境。
辦公室采用全自動智能照明控制系統,使樓梯間和公共區域的燈協調工作,“人來燈亮,人走燈滅”,節能省電。智能燈光利用室外自然光的強度及位置變化,適時調節室內亮度和色溫,達到節律照明的效果。并按預設時間自動轉換各種工作情景模式。全方位實現辦公方式與空間的智能化協同發展。
辦公區安裝了智能電動窗簾,配合光照傳感器及智能燈光聯動,保持辦公區的舒適光照環境,員工可以手機一鍵控制全部窗簾的開啟或關閉,也可以面板等多手段操控,提高開會和辦公效率。良好的工作環境將有助于吸引專業人才,并能夠長期留存這些員工。此外,智能辦公還可以改善員工之間的溝通,因為它為每個人提供了個性化的工作環境。