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智能化的辦公系統逐漸進入各個企業。打印機作為每個企業必不可少的辦公設備，在人們日常工作中占據了重要地位。隨著城市生活工作快節奏的發展，傳統的打印機已經無法適應智能化辦公的要求，因而被逐漸淘汰，取而代之的是更能俘獲人心的智能打印機。
前些年的辦公室打印機一般需要在電腦上選擇好文件，且打印機必須在信號接受范圍內，否則無法打印，打印方式很單一。如果需要復印，需要把復印的文件整齊的按照打印機出頁的方向放好，如果放反了，打印出來也是不能看的。
而智能打印機，通過物聯網技術與人工智能技術，可以實現遠程打印，只需要一臺手機，通過信息傳輸技術將文件傳輸到打印機上，選擇份數，打印機便開始自動打印。即節省了時間，又有效的提高了工作效率。文件的復印，具有自動糾正頁面的功能，無論怎樣擺放文件，復印出來的文件格式都是準確的。
智能化的打印機當然不止以上所說功能，有些公司生產的智能打印機還具有語音控制功能，雙向對話功能等。辦公用的智能打印機在智慧辦公的發展中逐漸成為主流，而家用的智能打印機才剛剛興起。家用的打印機體積自然是比辦公室用的要小，功能與其相比少了一些，但是價格很親民，通常在幾百，最貴的也才一千多。平常打印一下緊急文件，或幫孩子打印一下錯題、試卷、筆記等還是非常方便的。
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